Trust4Office è un software per la gestione e la stampa dei contratti, degli incarichi e della corrispondenza che viene normalmente utilizzata da una Fiduciaria nel suo rapporto con i mandanti, le Società partecipate e gli intermediari
Comprende infatti, già predisposta, tutta la modulistica da far sottoscrivere ai fiducianti per l’esecuzione delle operazioni fiduciarie, dalla più semplice alla più complessa
Trust4Office è la soluzione ai problemi di automazione della segreteria fiduciaria e comprende anche un set dei modelli delle lettere più frequentemente usate e di certificazioni già predisposte per facilitare il lavoro quotidiano e permettere notevoli risparmi di tempo e di risorse
È sufficiente infatti inserire i dati variabili, quelli che caratterizzano l’operazione richiesta, e Trust4Office provvede a produrre in stampa l’incarico, la lettera o il documento che Vi serve trovandolo già disponibile tra una completa gamma di testi
Trust4Office è in grado non solo di supportarvi nella gestione dei documenti ma è anche uno strumento che incorpora in se un notevole know-how fiduciario, frutto di un’esperienza decennale in questa attività, permettendoVi così di ritrovare tra più di 100 documenti le tipologie più frequenti di operazioni che le Fiduciarie svolgono; è quindi anche uno strumento per “guidare” la Vostra Fiduciaria nell’operatività ordinaria e straordinaria.
La gestione del back-office-fiduciario significa infatti per una Fiduciaria un notevole impegno di risorse, di professionalità e anche di tempo e, proprio per questo, Trust4Office ha già pronta tutta la contrattualistica necessaria allo svolgimento delle operazioni fiduciarie, dalle più semplici alle più complesse
Trust4Office è anche in grado di tenervi aggiornati in tempo reale sullo sviluppo dell’attività fiduciaria;
è infatti un software innovato costantemente
e l'archivio dei documenti sarà costantemente aggiornato con nuovi testi, nuova corrispondenza e nuovi incarichi
Non dovrete quindi più preoccuparvi della predisposizione dei documenti, Trust4Office avrà sempre pronto l’incarico, la lettera o la certificazione per la vostra operazione fiduciaria
Tutti i documenti vengono personalizzati con il Logo e l’intestazione della Fiduciaria. I documenti prodotti sono quindi utilizzabili immediatamente per conferire una immagine altamente professionale della Vostra Fiduciaria. UtilizzandoTrust4Office tutti i documenti più usati saranno a portata di stampante
Trust4Office è composto da due versioni; quella “BASE” con i documenti standard e la versione “COMPLETA” che comprende anche la modulistica per le operazioni più complesse
Trust4Office può essere anche personalizzato con i testi predisposti da Voi e per realizzare nuovi documenti per meglio adattarsi all’operatività già in uso nella Vostra Fiduciaria
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